Formulaire de recherche

Préparer et conduire ses entretiens professionnels

340 €

PROGRAMME

Jour 1

Définition et enjeux de l'entretien professionnel :
- Cadre juridique de l'entretien professionnel
- Situer les enjeux et les spécificités de l'entretien professionnel (objectifs, différences avec l'entretien annuel...).
- Périodicité
- Sanctions en cas de non mise en œuvre
- Les règles de confidentialité

Jour 2

Les étapes de la préparation et de la réalisation des entretiens professionnels :
- La planification des entretiens
- L'information aux instances représentatives du personnel
- L'obligation d'information aux salariés
- La logistique de l'entretien professionnel
- La convocation du salarié
- La préparation de l'entretien :
- guide de préparation du manager
- guide de préparation du collaborateur
- déroulement d'un entretien professionnel
- les thèmes à aborder lors de l'entretien professionnel
- le support

- Le suivi de la réalisation des entretiens professionnels

Jour 3

Assurer le suivi, la traçabilité et la synthèse des entretiens professionnels :
- S'assurer de la récupération des trames renseignées des entretiens professionnels
- Analyse des entretiens professionnels : élaboration et renseignement d'une grille de synthèse et d'analyse
- Établir le bilan général des entretiens professionnels
- De l'analyse des entretiens professionnels à la construction du plan de formation : Organiser le recueil des besoins de formation grâce aux modalités de mise en œuvre de l'entretien professionnel
- La mise en place de grilles de compétences

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

- Maîtriser le cadre réglementaire relatif aux entretiens professionnels
- Préparer administrativement et logistiquement les entretiens professionnels
- Collaborer à la définition des supports de préparation et d'animation des entretiens professionnels
- Synthétiser les données issues des entretiens professionnels
- Exploiter les résultats des entretiens professionnels afin de préparer l'élaboration du plan de formation

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Pédagogie interactive impliquant largement chaque participant :
-Adaptation des apports théoriques à l'expérience et aux besoins de chaque participant
-Théorie
- Cas pratiques
- Mises en situation

Groupe d'une dizaine de participants

Suivi :
- Feuille d'émargement
- Questionnaire d'évaluation envoyé par mail
- Attestation de formation

Module extrait du cycle diplômant Assistant(e) Ressources Humaines

LES PLUS

Apports, exercices applicatifs, simulations à partir des supports apportés par les participants (supports des entretiens, fiche de poste individuel s'ils existent dans la structure) ou à partir des supports remis par la formatrice, approche méthodologique de la définition des besoins de formations.
Echanges et discussions autour des modifications à apporter sur le support spécifique aux entretiens annuels (suppression du volet formation).
Apports et conseils très concrets sur le déroulement de l'entretien, la communication et le comportement à partir de l'analyse de simulations. Adaptation aux problématiques de chacun, échanges et pédagogie interactive.